Gestion des documents

Le Could CFA académique

Le CFA académique a mis à disposition des référents Qualité un espace de stockage de type Google Workspace sur son hébergement @cfa-acad-poitiers.fr , avec tous les services associés : Google Drive, Google Docs, Google Sheets, ...

L'accès à ce Drive nécessite une authentification avec une adresse xxx@cfa-acad-poitiers.fr . Les référents Qualité se sont vus délivrer une adresse de cette forme. La diversité des documents à déposer/gérer et la multiplicité des contributeurs nécessaires pour les différentes sections d'un UFA imposerait :

• ou un compte pour chacun des contributeurs (comptes à gérer par le CFA),

• ou de centraliser tous les dépôts par le référent Qualité (surcharge considérable de travail répétitif).

Aucune de ces deux solutions ne paraît efficiente. C'est pourquoi l'UFA Palissy ne stockera pas ses documents sur l'espace Google Drive du CFA.

Le Cloud UFA Palissy

Le lycée Palissy a souscrit à la même formule Google Workspace pour Education sur le domaine @palissy.fr . Tous les personnels administratifs et enseignants de l'établissement se sont vus attribuer une adresse prenom.nom@palissy.fr et cet ENT est massivement utilisé par les &quipes pédagogiques.

L'UFA Palissy choisit donc l'usage de Google Workspace @Palissy.fr pour stocker ses documents de suivi Qualité.

On s'inspirera cependant de l'architecture de gestion électronique de documents proposée par le CFA.

Google Drive pour ordinateur (ex- Drive File Stream)