Astuces Google Workspace

L'application Google Drive pour ordinateur (GDpO) permet de naviguer dans les dossiers à l'aide de votre gestionnaire de fichiers Windows comme si c'était un disque dur local. GDpO crée une lettre de lecteur G: par défaut.

Ceci vous permet aussi d'ouvrir les documents bureautiques du Drive depuis votre application de bureau (Word, LibreOffice Texte, ...), sans avoir à d'abord télécharger, modifier puis téléverser à nouveau.

Il serait intéressant de recevoir une notification par courriel dès que le CFA met à jour un fichier sur son Drive @cfa-acad-poitiers.fr .

Notification sur modification de fichier dans Drive

Depuis Google Drive, cliquer sur le bouton de paramètres de type Roue dentée, menu Paramètres : un onglet de paramétrage s'ouvre.

Sélectionner dans le volet gauche la rubrique Notifications, dans Envoyer un e-mail cocher Recevoir une notification par e-mail chaque fois qu'un élément Google Drive est modifié.

Notification sur modification de document Docs ou Sheets

Dans le document que vous souhaitez suivre (Docs ou Sheets), activer le menu Outils | Paramètres de notification | Modifier les notifications

Cocher M'avertir à l'adresse ... quand ... ( o) Des modifications sont apportées , puis Je souhaite être informé par… E-mail (résumé quotidien)

La notification sur document peut être particulièrement intéressante pour la Liste des documents Qualité à destination des UFA.

Certains documents peuvent être longs et consultés régulièrement. Prenons l'exemple du le suivi de l'alternance dans le livret d'apprentissage.

A chaque alternance, l'animateur pédagogique transmet le lien vers ce document, par le bouton [Partager] :

Au fur et à mesure de l'avancement dans la formation, les pages à faire défiler avant d'atteindre la zone à compléter deviennent plus nombreuses. C'est donc