1 - Avant la formation

111. Affichage à l'entrée de l'établissement

Près de l'accueil, un tableau présente différentes informations sur nos formations par alternance :

• La liste des plaquettes de formations  conçues par le CFA :

  • Source sur le Drive CFA : https://drive.google.com/drive/u/3/folders/1cu5EzVM66kc8C__g0_m4OfdQSTGIlXaK 

    • Dernière mise à jour : 7 avril 2022 : BacPro TRPM

  • Les mises à jour des plaquettes CFA sont à demander au CFA auprès de Mathilde Dobigny (messagerie @ac-poitiers.fr)

• Des affiches avec QR-Codes permettent un accès numérique rapide depuis un smartphone 

  • vers les plaquettes :

    • • Du lycée Palissy,

      • Du CFA.

  • L'affiche PDF des QR-codes prêts à imprimer :

    • https://drive.google.com/file/d/1LPfnqHM_dEnhRsK9P6V-S-JlFV3z0oBK/view?usp=sharing  (MàJ 18 mai 2021)

  • Les documents d'édition des QR-codes sont dans ce dossier : https://drive.google.com/drive/folders/1V0j9xK1aOyX7teuDOs6sLYsyrpylVe2d?usp=sharing 

• L'affichage de la charte Qualiopi conçue par le CFA est obligatoire :

  • https://drive.google.com/file/d/1mxXzWM1JqKM2wDycA843Ay0QG2rWmQem/view?usp=sharing 

• Une affiche titre du tableau "Apprentissage Alternance" :

  • Issue du même diaporama que l'affichage sur téléviseurs atrium :

    • https://docs.google.com/presentation/d/1gbjUid2Hs6JQQx_xDPdyuXTmlTJCfMIQPBchYrld8Ds/edit?usp=sharing 

114. Téléviseurs dans l'atrium

Sur les téléviseurs de l'atrium, des diapos sur l'apprentissage sont diffusées en campagnes :

• Périodes : mars à fin juin

• Documents :

  • Aperçu de l'image (format PNG) : 

    • https://drive.google.com/file/d/1zLrntReSJuhlAQ2V0-ILJ5LbM4M6-Eze/view?usp=sharing 

  • Dossier  contenant le document source :(diaporama Google Slides) : 

    • https://drive.google.com/drive/folders/1dtQiUMpVCis7Nubd4wtu5cIn7DSCmnVu?usp=sharing 

• Le document fourni à l'application d'affichage sur les téléviseurs  (XIBO) est du PDF

  • • Depuis Google Slides : Menu Fichier | Télécharger | Document PDF

115. Publications sur le Web

• Le site Web du CFA académique  met en valeur toutes les formations disponibles par alternance.

• Le site Web du lycée Palissy informe sur ses formations accessibles par alternance.

• Certaines sections  ont un site Web dédié qui permet d'améliorer la visibilité des formations par alternance :

  • BTS Electrotechnique

  • BTS NDRC

118. Accueil à la loge

Toute personne contactant l'accueil physiquement ou par téléphone doit être dirigée aussi vite que possible vers le correspondant adapté.

Un mode opératoire a été proposé par le CFA :

• https://drive.google.com/file/d/146fr_sCyYo9YS4m_CaEMYruXxpzQQFwD/view?usp=sharing (Drive CFA)

Une feuille de procédure a été mise en place à l'UFA Palissy :

• L'arbre de décision imprimé et fourni à l'accueil (format PDF) :

  • https://drive.google.com/file/d/1ZVb4MtaM4-oClREW19UKFnT6RAMJPYk6/view?usp=sharing 

• L'arbre de décision a été conçu en ligne sous Google Workspace  avec l'application Diagrams.net. 

  • Voir l'article technique sur Diagrams.net

• Mise en forme finale :

  • Il est exporté au format SVG (format vectoriel) :

    • https://drive.google.com/file/d/1RqR_5RGFFwbcq0QubkpkXALcuyQ2p3iq/view?usp=sharing 

  • puis intégré à un document texte OpenDocument :

    • https://drive.google.com/file/d/1EGmNBtzdAR2QMpf9r69afghV50F3iOCV/view?usp=sharing 

  • enfin exporté en PDF.

• Document Arbre de décision sous licence Creative Commons pour partage :

  • (CC0 1.0) https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/ 

Les candidats peuvent être connus par différents moyens.

121. Prospects, en classes ou salons

• Interventions dans les classes de Terminales lors des forum d'orientation organisés par les lycées

• Particpations à des salons d'orientation publics.

Prévoir le formulaire pour collecter les coordonnées des élèves qui montrent un intérêt pour l'alternance lors de l'interventions

• • Le PDF prêt à imprimer :

    • https://drive.google.com/file/d/1RnF76HlP1cBJL-wJ_NhafPSn9Epotc7h/view?usp=sharing 

  • Le document souce LibreOffice :

    • https://drive.google.com/file/d/19ZqmVcLJ8yMHqZT7ibCM5OaBgZnWlumV/view?usp=sharing 

125. Candidatures spontanées

Certains candidats provenant de CFA de chambres consulaires prennent spontanément contact par téléphone selon les informations qu'ils ont recueillies depuis divers supports sur nos formations par alternance.

128. ParcourSup

• Récupération des inscrits aux formations par Alternance  sur ParcourSup

  • La liste est éditée par Aline Degabriel, secrétariat du Proviseur

  • La liste est disponible à la mi-avril (14 avril en 2022)

Choix de l'outil

Le CFA académique a mis en place un outil de suivi des candidats (voir plus loin). Cet outil génère une liste commune à toutes les sections de l'UFA, ce qui peut alourdir la gestion. De plus, certaines de nos sections ont déjà une liste de suivi de candidats, leurs responsables pourront utiliser leurs propres outils.
MAIS la liste à jour doit être traçable et accessible à tout moment. Il convient donc de placer ces listes sur le Drive du lycée Palissy.

Contenus exigés de ces listes

• Nom, prénom, adresse courriel, N° téléphone

• Reconnaissance de handicap : OUI/NON

• Métier envisagé

• Diplôme préparé en apprentissage

• Conditions d'accès au diplôme choisi vérifiées : Oui / Non

• Besoin d'adaptation du parcours : Oui / Non (Cycle en 1 an, ...)

• Convention d'aménagement de parcours établie : Oui / Non

• Informations sur l'entreprise envisagée

• Accompagnement à la recherche d'une entreprise : 

  • Mise en relation avec une ou plusieurs entreprises

  • Accompagnement à la technique de recherche d'emploi (lettre, cv, entretien, ...)

  • Autre :

• Etat du projet : En cours de recherche / En cours de signature / Contrat signé / Abandon

Listes de suivi de l'UFA Palissy

• BTS :

  • Electrotechnique : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_jSpSLU9GH1opm_EyWRtwh_1zuQpkxW9UIKzzM0qkYk/edit 

  • NDRC :  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GcWhToLPx_QNmTA23cR_fX61D7SNtnyKabF1bqINgNc/edit?usp=sharing 

  • CPI : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TLGWScmnVPO1VnjgRif6zkZfknNVJhfBUoIAiGpo49w/edit?usp=sharing 

• BacPro :

  • MSPC (ex-MEI) : 

  • TRPM (ex-TU) :

Outils du CFA Académique

Le CFA académique a mis à disposition un formulaire Google Forms pour compléter une grille de tableur Google Spreadsheet et avoir la liste des candidats qui ont manifesté un intérêt pour l'apprentissage.

• Voir sur le Drive du CFA académique (documents accessibles uniquement  par les référents Qualité sur le Drive CFA-A) :

  • Le dossier de suivi des candidats : https://drive.google.com/drive/folders/1cidggSqpMOPsMhgDoOKT7SCFsIOJ5Oxd 

  • La  procédure de saisie des candidats : https://drive.google.com/file/d/1vpMpg5eEQl88Jf7wd_6pBBfMxUUktUpY/view?usp=sharing 

  • Le formulaire de saisie des candidats (public) : https://forms.gle/tQgSULzvZpgBtqNUA 

  • Le lien vers la liste des candidats pour la rentrée 2022 :  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eGkqvHlfJxIyjF3WHkfU5uNt1uwwrPbWIN5Rg_TcPQ4/edit#gid=457562603 

Les candidats peuvent être très nombreux dans certaines sections ; il faut donc s'attacher à ne saisir que les candidats qui ont montré un certain intérêt par une première prise de contact, des mini-stages, des échanges réguliers.

Les conditions requises pour la formation doivent être vérifiées auprès de tout candidat à la formation en apprentissage :

• par l'examen de ses bulletins scolaires pour un parcours traditionnel,

• par un entretien de positionnement si :

  • le candidat n'a pas suivi un parcours traditionnel (diplôme ne correspondant pas à la discipline, candidat récurrent, ...)

  • le candidat est en situation de handicap.

Si le parcours n'est pas traditionnel, l'entretien de positionnement doit être justifié par un compte-rendu d'entretien. 

On trouve le Guide d'entretien de positionnement document R1-FORM-011 version 2 du 27 juin 2022 :

• Sur le site @Palissy :  https://drive.google.com/drive/folders/1WYKlHMBgSssf31vhCnnwnHOWAt0kpMsM?usp=share_link 

• Sur le site du CFA, : https://drive.google.com/drive/folders/15ckQYr5y860lpkizM5RSHo4AWvLe4whu?usp=share_link 

Afin de vérifier que l'entreprise prendra part à la formation de l'apprenti, un formulaire pré-contrat est à compléter par l'entreprise pour identifier :

• les tâches qui seront confiées à l'apprenti,

• la période de la formation où l'entreprise abordera pour la première fois (ou pas) chacune des compétences du référentiel

Le CFA Académique propose des formulaires de bases avec les  référentiels des activités professionnelles des diplômes :

• https://drive.google.com/drive/folders/1cTooSS1CdwPHTk7ELGs1FhfK-47dFNbv?usp=share_link 

Documents locaux

• BTS Électrotechnique

  • Modèles

    • Formulaire PDF de fiche accord pour l'apprentissage :

      • https://drive.google.com/file/d/13pshEl3uUsduHNRI2wir0mZgnD39v3F7/view?usp=sharing 

    • Dossier des documents source pour mise à jour de ce formulaire :

      • https://drive.google.com/drive/folders/1L99eiroRjmTJ0r76nfYiiAmZBume88pV?usp=sharing 

• BTS NDRC

  • 
    

Le tableau de suivi des candidats doit obligatoirement contenir un champ "Handicap O/N".

On doit détecter s'il y a un handicap à prendre en charge, par exemple au cours d'un entretien.

Questions exemples :

• Est-ce que vous avez des freins dans votre suivi de formation ?

• Avez-vous  besoin de différents soutiens au quotidien ?

17.1 - Conventions tripartites

Compléter le contrat

La conclusion du contrat peut être effectuée de 2 manières :

• en remplissant le formulaire CERFA 10103 pré-complété fourni par le CFA académique, format papier ou numérique PDF

  • La version vierge courante au  1er mai 2022 est le CERFA 10103*09 

  • BTS CPI : CERFA @Palissy :/file/d/14U-XhA9j_l5APLhZciby5MNJ9pOv3O-9/view 

  • BTS Électrotechnique : CERFA @Palissy : /file/d/1esK3oalXE4i31q0KyEO2P85RBsrWs7uU/view

  • BTS NDRC : CERFA @Palissy : /file/d/1QM0Q16c5YPfclDEWM_wPwACCXRI1JTzt/view 

  • Bac Pro MEI / MSPC : CERFA @Palissy MEI :/file/d/16A4rmefZOAXLek3pxcWX2JEa2Mi7ffnC/view 

  • Bac Pro SN option B : CERFA @Palissy :/file/d/16UF1b0eYnJv8WYRDS6oe37v_1mNPOuNw/view 

  • Bac Pro TU / TRPM : CERFA @Palissy TU : /file/d/168SvsbGyc3VnQH8rwZKlZVmJmdqRcmSV/view 

• en complétant  un formulaire en ligne.

Informations à compléter

• CFA 

Plus d'informations sur le contrat et les formations

• La page Établir un contrat d'apprentissage du site Service Public propose une version PDF vierge du CERFA 10103 (non complétable comme un formulaire numérique).

• La liste des codes des diplômes peut être trouvée sur Eduscol - Les diplômes professionnels :

  • Edition 2021 : https://eduscol.education.fr/document/2627/download?attachment , index alphabétique à partir de la page 41

• BTS CPI

  • CERFA @CFA-Acad pour source

  • Code RNCP 35347 - BTS Conception de produits industriels actif depuis le 01/09/2017 

    • Code diplôme 320-20009 N

  • Remplace le RNCP 2831 - BTS Conception de produits industriels inactif  

• BTS Electrotechnique

  • CERFA @CFA-Acad pour source

  • Code RNCP 35346 - BTS Electrotechnique actif depuis le 01/09/2020

    • Code diplôme 320-25520 R

  • Remplace le RNCP 4497 - BTS Electrotechnique inactif  (code de diplôme 320-25515 R)

• BTS NDRC

  • CERFA @CFA-Acad pour source

  • Code RNCP 34030 - Négociation et digitalisation de la Relation Client actif depuis le 01/09/2019

    • Code diplôme 320-31212 T

  • Remplace le RNCP 474 - Négociation et Relation Client inactif

• Bac Pro MEI - MSPC

  • CERFA @CFA-Acad pour source

  • Code RNCP 3632 - BAC PRO - Maintenance des équipements industriels actif depuis le 01/09/2005, prend fin le 31/08/2023

    • Code diplôme 400-25007 R

  • Code RNCP 35698 - BAC PRO - Maintenance des Systèmes de Production Connectés  a pris effet le 01/09/2021

    • Code diplôme 400-25012 R

    • Application :

      • 2021/22 : Secondes

      • 2022/23 : Premières

      •  2023/24 : Terminales

• Bac Pro SN option B

  • CERFA @CFA-Acad pour source

  • Code RNCP 26334 - BAC PRO - Systèmes numériques- Option B : audiovisuels, réseau et équipements domestiques (ARED) actif depuis le 01/09/2016 

    • Code diplôme 400-25514 R

• Bac Pro TU / TRPM option Réalisation et suivi de productions

  • CERFA @CFA-Acad pour source

  • Code RNCP 420 - BAC PRO - Technicien d'usinage actif depuis le 01/09/2004, prend fin le 31/08/2023

    • Code diplôme 400-25106 S

  • Code RNCP 35697 - BAC PRO - Technicien en réalisation de produits mécaniques a pris effet le 01/09/2021

    • Code diplôme 400-25114 S

    • Application : 

      • 2021/22 : Secondes

      • 2022/23 : Premières

      • 2023/24 : Terminales

Différences entre contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation

• Le contrat d'apprentissage relève de la formation initiale alors que le contrat de professionnalisation relève de la formation continue.

• Les principales différences se trouvent dans les types et durées du contrat, l'âge et la rémunération du bénéficiaire.

• Avant 29 ans, on sera plutôt sur du contrat d'apprentissage, à partir de 30 ans, du contrat de professionnalisation.

Voir :

• Sur Service-public.fr : Contrat d'apprentissage et de professionnalisation : quelles différences ?