Astuces Bureautique

Créer l'image

• Ouvrir avec Inkscape

  • Sélectionner la page à extraire

  • Préférences pour l'importation : Poppler/Cairo

• Clic-droit | Dégrouper

• Supprimer les éléments indésirés : entête et pied de page, partie de page, ...

• Fichier | Propriétés du document...

  • Format : mm

  • Ajuster la taille du document au contenu

• Fichier | Enegistrer sous...

  • SVG Inkscape (*.SVG)

Intégrer l'image

• Sous LibreOffice :

  • Insertiion | Image

  • Sélectionner le fichier .SVG

• Lancer le client Pronote

• Accéder à Ressources | Classes | Emploi du temps

• Sélectionner la classe

• Fichier | Imprimer

  • Année scolaire

  • Type de sortie : PDF

  • Format : personnalisé :

    • Largeur : 229 mm

    • Hauteur :  210 mm : on prend plus large que la zone disponible car on pourra rogner la plage horaire 18h-20h sur l'image finale :

      • La plage 8h-18h prend 10 créneaux, l'extension à 20h prend 2 créneaux de plus. Donc on réduira l'impression de 10/12.

      • Le jour en haut de tableau prend à peu près 1/4 de créneau, donc on réduira de 10/12,25

      • On souhaite avoir 17 cm en largeur finale, donc on imprimera sur 170mm / 10 x 12,25 = 208,2 mm soit arrondi à 210 mm.

  • Marges : tout à 0

  • Composition de l'entête : tout désactiver

  • Titre de grille : Tout supprimer

• [Générer]

Application

C'est souvent utile pour intégrer des documents PDF dans le livret d'apprentissage : Calendrier d'alternance, extraits de référentiel, ...

On utilise le format SVG car ce format vectoriel ne pixellise pas les images au risque de les rendre illisibles.

On prendra comme exemple l'intégration d'un bulletin de notes dans le livret d'apprentissage.

Télécharger le bulletin en PDF

Les bulletins de notes à insérer dans le livret d'apprentissage peuvent être extraits par Pronote Web : 

• Menu Bulletins | Bulletin, sélectionner la classe, puis l'élève

• En haut à droite, cliquer sur l'icône "Générer un PDF pour l'impression"  

• Cliquer sur la roue dentée de paramètres

  • En général, les tailles de polices sont très petites, de l'ordre de 6,5 pt.

  • Sélectionner :

    • Choix du bulletin : bulletin de l'élève

    • Orientation : Portrait

    • Taille de police pour les notes : 10

    • Taille de police pour les appréciations et le pied : 10,5

    • Hauteur d'un service : minimum 20 mm, maximum 25 mm

    • [VALIDER]

• Cliquer sur [Voir le PDF]. Il s'ouvre dans un nouvel onglet

• Enregistrer ce fichier, un nom de fichier très explicite est déjàç proposé : Bulletin de NOM Prénoù - Semestre 1, 2022-2023.pdf

Convertir le PDF en Image SVG

• Installer l'application INKSCAPE si elle n'est pas présente sur votre ordinateur

• Lancer Inkscape

• Ouvrir la fenêtre Fichier | Propriétés du document... La fenêtre peut rester ouverte en même temps de l'utilisation d'autres commandes.

• Ouvrir le fichier PDF de Bulletin : Fichier | Ouvrir... ou bien faites glisser le document depuis l'explorateur de fichiers
  Une fenêtre "Préférences pour l'importation de fichiers PDF" s'ouvre :

  • Propriétés de la page : décocher "Tout"

  • Sélectionner une page, laisser "1"

  • Décocher "Remplacer les polices du PDF par les polices installées dont le nom est le plus proche"

    • (Option à vérifier  : Préférences pour l'importation : cocher "Import Poppler/Cairo")

  • Cliquer [OK]

• Dans la fenêtre "Propriétés du document" qui est restée ouverte : cliquer sur le bouton à côté de "Ajuster la taille du document au contenu"

• A cet instant, vous pouvez supprimer des éléments indésirables (pied-de-pages, ...) :

  • Clic sur le document, il doit se sélectionner dans sa globalité

  • Clic-droit sur l'image | Dégrouper

  • Sélectionner une partie de pied-de-page par un Clic-glisser-relâcher 

  • Supprimer l'élément par la touche [Supprime]

  • Réajuster la taille du document (propriétés du document)

• Enregistrer le document au format SVG

• Fichier | Enregistrer sous...

  • Nom du fichier : par défaut, vous avez le nom dessin.svg

  • Pour afficher tous les fichiers du dossier, dont le Bulletin PDF, saisir pour Nom de fichier : *.* ou *.pdf

  • Cliquer sur le nom de fichier PDF qui est prêt à exporter

  • Type : SVG Inkscape

  • Cliquer [Enregistrer]

• C'est fait, un fichier .SVG a été créé

Importer l'image de bulletin

• Insérer l'image depuis LibreOffice Writer , Word, ...

  • Insertion | Image... 

  • Sélectionner le format .SVG

  • Sélectionner le fichier .SVG précédemment créé?

L'application Inkscape peut être utilisée en ligne de commande pour traiter des fichiers par lots. Voir https://inkscape.org/fr/doc/inkscape-man.html 

Permettre l'accès à Inkscape depuis n'importe quel dossier

• Pour ajouter un chemin d’accès à la variable d’environnement PATH, voir par exemple :

  • https://learn.microsoft.com/fr-fr/previous-versions/office/developer/sharepoint-2010/ee537574(v=office.14) 

• Rechercher sur votre disque dur le chemin de l'application Inkscape, par défaut : 

  • C:\Program Files\Inkscape\bin

• Ajouter ce chemin à la variable d'environnement PATH, par exemple par l'invite de commande :

  • PATH=%PATH%;"C:\Program Files\Inkscape\bin"

Convertir un fichier PDF en SVG

• >inkscape --pdf-poppler --export-filename=bulletin.svg "Bulletin de NOM Prénom - Semestre 1, 2022-2023.pdf"

• 
  

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