A son arrivée dans une section de l'UFA, chaque apprenti doit se voir remettre :

• Le livret d'accueil

• Le livret d'apprentissage

Conception

Les livrets d'accueil sont conçus par le CFA académique ; contact : Mathilde Dobigny : mathilde.dobigny(à)ac-poitiers.fr

Un livret d'accueil est édité pour chaque section de l'UFA. Il n'est pas systématiquement mis à jour à chaque rentrée, mais seulement si des changements de contenu apparaissent.

Chaque livret d'accueil contient :

• Mots d’accueil des Directeurs.trices

• Présentation du CFA Académique de Poitiers

• Fiche formation

• Calendrier de l’alternance

• Annexe pédagogique

• Présentation de l’UFA

• Les aides aux apprentis

• Informations réglementaires et liens utiles

Diffusion

Chaque apprenti doit recevoir son livret d'accueil.

Le CFA n'assure pas l'impression.

Le livret d'accueil peut être délivré sous forme numérique. La diffusion est alors :

• par courriel : il faut garder une trace de l'envoi du courriel ;

• par stockage sur le Drive : il faut tenir une liste d'émargement comme quoi chaque apprenti a reçu son livret; ce peut être en même temps que les autres contrats à signer en début d'année.

Suivi

Il faut pouvoir justifier qu'il a été distribué à chaque apprenti :

• distribué sous forme papier : feuille d'émargement à réception

• diffusé par courriel : archivage du courriel qui a diffusé le livret d'accueil, avec identification des destinataires.

Stockage

Les livrets d'accueil réalisés par le CFA sont déposés sur le Drive spécifique au lycée Palissy sur le Workspace @cfa-acad-poitiers :

• Qualité UFA Bernard Palissy / 2 - Pendant la réalisation de la prestation / Section / Livret d'accueil de l'apprenti

  • https://drive.google.com/drive/folders/1bKDFlLl-URLn4jnseTDI9bcCcxZCV0fF ,

Justification Qualité

Le livret d'accueil est copié et les justificatifs de délivrance sont stockés dans le Workspace @Palissy :

• UFA Palissy - Suivi Qualité / La section / Cycle 20nn-20nn⁺² / 2 - Au DÉBUT de la formation / 21 - Livret d'accueil de l'apprenti

Le livret d'apprentissage est le principal document contractuel entre les 3 parties : l'apprenti, l'entreprise, l'UFA.

Il est basé sur un modèle délivré par le CFA académique.

• Modèle @cfa-acad-poitiers :

Il est complété par les différents documents spécifiques à l'UFA et à la formation.

Afin de faciliter l'accès en numérique, il peut être divisé en 2 documents :

• La partie commune à la classe,

• la partie spécifique à chaque apprenti, comprenant :

  • 
    

  • le suivi pédagogique et les fiches navettes,

Consulter les TSF

• BTS CPI

  • 
    

• BTS Électrotechnique

  • 
    

• BTS NDRC

  • 
    

Plus d'informations sur le TSF

Le tableau stratégique de formation décrit la progression des contenus d'enseignements et compétences tout au long du cycle de formation, en mettant en évidence la cohérence de progression entre les différentes disciplines.

• C'est une stratégie à priori, donc c'est un prévisionnel.

• La granularité de progression n'a pas à être fine, une granularité à 1 mois, ou à une période entre 2 vacances (~7 semaines) est suffisante. Inutile donc de placer des dates précises.

• Puisque c'est un prévisionnel, il peut être construit de manière à être réutilisable d'une année sur l'autre si la stratégie n'a pas été modifiée.

• Dans le cas de formation en mixité de public, il doit mettre en évidence la formation proposée aux étudiants en l'absence des apprentis.

• Le TSF doit être intégré au livret d'apprentissage.

251 - Calendrier de l'alternance